Control de calidad de las cifras contenidas en una hoja de trabajo Excel
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Date
2001
Authors
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Journal Title
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Volume Title
Publisher
Banco Central de Costa Rica
Abstract
It is known than Microsoft Excel spredsheet is very useful, and than its main feature is that values or data can be typed or copied from a database to introduce them in the spredsheet. Because these values are used for building economic indicators for political economic analysis and recommendations, it is important to guarantee its accuracy. Therefore, it is necessary to have a Quality Control System that would be able to detect irregular extreme amounts. In this paper several ways to control information are offered with commands included in the Microsoft Excel spredsheet as: AND, OR, NOT, Range, Name, Consolidation, Validation. Some of these features may be used more than other ones, but all of them are presented in one document for an easy and complete consult. Also there are some examples about the system tools using for an automatic spredsheet analysis.
Description
Las hojas de trabajo EXCEL son de gran utilidad y tienen como característica más relevante que las cifras se introducen: manualmente ó son extraídas de una base de datos ó copiadas de otras hojas. En cualquiera de esos casos conviene contar con un sistema de control de calidad de las cifras que permita detectar posibles montos anómalos extremos. La razón fundamental consiste en que en la mayoría de los casos los datos se utilizan para construir diversos indicadores económicos (de actividad económica, de precios al productor, o de cuentas monetarias, entre otros) que se emplean para realizar análisis y recomendaciones de política económica. El presente trabajo pretende ofrecer como ejemplo algunas formas de detectar valores fuera de tendencia mediante el uso de herramientas contenidas en las mismas hojas de trabajo EXCEL. Ello implica utilizar algunas reglas de decisión del tipo: AND, OR, NOT, además del empleo de facilidades como: Rango, Definir Nombre, Combinar libros, Proteger hojas y libros, Validación y Consolidación. Probablemente, algunas de esas facilidades se utilicen en mayor o menor medida, no obstante se presentan en un solo documento para una consulta más ágil y global. Se plantean varios ejemplos del uso de herramientas para analizar automáticamente las hojas de trabajo. También se presenta un ejemplo de consolidación (Resumen) y una mención del uso del comando Proteger.
Códigos JEL
C8- Metodología de la recopilación y estimación de datos|Programas de ordenador
JEL codes
C8-Data Collection and Data Estimation Methodology|Computer Programs
Keywords
Hoja de trabajo Excel, Operadores, Control, Rango, Consolidación, Nombre, Protección libros y otros, Validación
Keywords
Excel worksheet; Operators; Control; Rank; Consolidation; First name; Protection books and others; Validation
Identifiers
https://repositorioinvestigaciones.bccr.fi.cr/handle/20.500.12506/206